اهم المواضيع

مهام وواجبات شعبة الشؤون الادارية

1- انجاز الامور الادارية كافة الخاصة بالقسم واجراء المخاطبات الرسمية مع الجهات الاخرى فيما يتعلق بعمل القسم كقناة اتصال بين القسم بمختلف شعبه ووحداته مع بقية تشكيلات الجامعة والدوائر الاخرى وادارة بريد القسم الداخلي والخارجي واصدار الاوامر الادارية وحفظ الكتب والمخاطبات الرسمية الخاصة بالقسم.

2- متابعة انجاز المعاملات لمنتسبي القسم من خلال الاجراءات الواجب توافرها وايصال المعاملات الى الجهات المختصة وتزويد رئاسة الجامعة بالمتغيرات الحاصلة بالنسبة لملاك القسم.

3- الحفاظ على الأضابير الشخصية لملاك القسم وتوثيقها الكترونيآ واجراء التحديث المستمر عليها.

4 – انجاز المعاملات الخاصة بالتدريسيين والموظفين (تعيين,ترفيع,ترقية علمية,تعديل راتب,اضافة خدمة,علاوة سنوية, الى الخ)

5 – اعمام الاوامر والتوجيهات الى الشعب والوحدات التابعة للقسم.

6 – تحديث قاعدة البيانات على وفق المستجدات الادارية.

7 – اجراء كشوفات الصيانة والتصليحات لمرافق القسم ومنها (الكهربائية, الصحية , ...الخ).

8 – تدوين الموجودات واستخدام الإجراءات المخزنية في الجرد والسحب والتنسيق الكامل مع المخزن الرئيسي في الجامعة.



Copyright © 2015 AMA content management system. All rights reserved
3:45